Müşteri, tedarikçi ve diğer iş ortaklarının borç, alacak, bakiye, vade ve belge ilişkilerini merkezi olarak izlemektir. Satış, satınalma ve ödeme süreçlerinin finansal karşılığı cari hesapta birleşir.
Ortak iş ortağı kartı; tür, grup, iletişim, adres, banka/IBAN ve finansal bilgilerle tutulur. Böylece aynı veri farklı modüllerde yeniden açılmaz.
Cari hareketleri, açık belgeler, ödemeler ve tahsilatlar bir araya getirilerek bakiye ve vade görünümü oluşturulur. Kullanıcı hareketin kaynak belgesine kadar inebilir.
Tenant/şirket izolasyonu sayesinde her şirket kendi cari hareketini ayrı tutar; gerekli raporlama katmanında grup bazında karşılaştırma yapılabilir.
Her belge ilgili iş ortağı ve kaynak belge referansıyla kaydedilir. Böylece bir cari hareketin hangi fatura, sipariş, ödeme veya tahsilattan geldiği izlenebilir.
IBAN bilgileri iş ortağı banka kayıtlarında tutulur ve kullanıcı/tenant yetkileriyle sınırlandırılır. Ödeme sırasında serbest metin yerine kayıtlı banka hesabının seçilmesi hata riskini azaltır.
Açık belgeler vade tarihine göre yaşlandırılır; geciken ve yaklaşan tutarlar müşteri/tedarikçi, şirket ve döviz bazında listelenebilir.
Kaynak belgeler, ödemeler, tahsilatlar ve açık bakiye aynı cari hareket zincirinde görüldüğü için mutabakat farkları daha hızlı bulunur.
Müşteri, tedarikçi veya diğer iş ortağı türü yanında faaliyet/grup gibi sınıflar kullanılabilir. DuruNex bu grupları filtreleme, raporlama ve süreç kurallarında kullanılabilecek şekilde merkezi kartta tutar.
Cari kartı satış, satınalma, banka, çek, ödeme/tahsilat ve muhasebe kayıtlarının ortak referansıdır. Bu sayede finansal durum operasyon belgelerinden kopmadan izlenir.