DuruNex Ek Çözümleriniz — Dijital Evrak Yönetimi
Şirket İçi Evrak Onayını Kağıttan ve E-Postadan Buluta Taşıyın
DuruNex Digi; fatura, konşimento, analiz raporu ve her türlü kurumsal evrağın yüklenmesinden onaylanmasına kadar tüm süreci bulut üzerinden, anlık WhatsApp bildirimleriyle yönetir. Maden sektöründen hizmet şirketlerine, her sektöre ve her firma yapısına uyarlanabilir.
Bulut Tabanlı Dijital Evrak Yönetimi
Evrak Onayının Her Adımı Tek Bir Yerde, Tek Bir Ekranda
Departman Bazlı Onay Akışı
Yüklenen her evrak, ilgili departmana otomatik olarak yönlendirilir; o departmanın sorumluları evrağı anında görür, onaylar veya reddeder.
Anlık WhatsApp Bildirimi
Evrak yüklendiği saniyede ilgili kişilere otomatik WhatsApp mesajı gider: kimin, hangi başlıkla, hangi türde bir evrak yüklediği bilgisiyle birlikte.
Doğrudan Kişiye Gönderme
Departman ataması dışında, bir evrak istenirse yalnızca tek bir kişiye özel olarak da gönderilebilir — evrağı yalnızca gönderen ve alıcı görür.
Otomatik Onay Damgası
Onaylanan her PDF, onaylayan kişi ve tarih bilgisiyle otomatik olarak dijital bir mühürle damgalanır; arşivde kalıcı bir onay izi kalır.
Türüne Göre Paylaşılan Arşivler
Fatura, konşimento, analiz sonucu gibi evrak türleri otomatik olarak doğru ortak klasöre düşer; ilgili herkes kendi yetkisi dahilinde arşive erişir.
Rol Bazlı Erişim Kontrolü
Kimin hangi evrağı görebileceği ve onaylayabileceği merkezi bir yetki motoruyla belirlenir; yetkisiz erişim tamamen engellenir.
Her Cihazdan, Her Yerden Erişim
Tamamen bulut tabanlı yapı sayesinde masaüstü, tablet veya telefondan, herhangi bir tarayıcı üzerinden aynı arşive erişilir.
Sektörden Bağımsız Uyarlanabilirlik
Departman, evrak türü ve onay akışı firmanın kendi yapısına göre tanımlanır; maden, lojistik, üretim veya hizmet sektörü fark etmeksizin kullanılabilir.
Yükleme Anından Onaya: Saniyeler İçinde Doğru Kişide
Bir evrak sisteme yüklenirken hangi departmana ait olduğu ya da hangi kişiye özel olarak gönderileceği seçilir. Yükleme tamamlanır tamamlanmaz, ilgili kişilere hem sistem içi bildirim hem de kendi WhatsApp numaralarına otomatik bir mesaj gider — evrağın kimden geldiği, başlığı ve türü mesajın içinde açıkça belirtilir. İlgili kişi sisteme girmeden önce bile evrağın kendisini beklediğini bilir.
Onay Yetkisi, Departmanla ve Kişiyle Birlikte Tanımlanır
Bir evrağın kimler tarafından görülüp onaylanabileceği iki mekanizmayla belirlenir: evrağın yönlendirildiği departmanın sorumluları ve (varsa) doğrudan seçilen alıcı kişi. Bu iki yetki aynı evrakta birlikte de kullanılabilir. Yönetim rolündeki kullanıcılar sistemin genelini görürken, departman sorumluları yalnızca kendi alanlarına düşen evrakları görür ve onaylar — yetkisiz hiç kimse bir evrağın varlığından bile haberdar olmaz. Personel ekranından her kullanıcının departmanı, yetkisi ve sorumlu olduğu alanlar tek yerden yönetilir.
Arşiviniz Her Zaman Erişilebilir, Her Zaman Güvenli
Onaylanan evraklar otomatik olarak mühürlenip kalıcı arşive kaydedilir; evrak türüne göre oluşan paylaşılan klasörler sayesinde ilgili herkes geçmiş kayıtlara da erişebilir. Tüm sistem bulut üzerinde çalıştığı için ayrıca bir sunucu kurulumuna veya yerel yedeklemeye gerek kalmaz — veriler her an, her yerden güvenli şekilde erişilebilir durumdadır.
Sık Sorulan Sorular
DuruNex Digi Hakkında Merak Edilenler
DuruNex Digi tam olarak ne yapar?
Digi, şirket içinde dolaşan evrakların (fatura, konşimento, analiz raporu, sözleşme ve benzeri her belge) yüklenmesi, ilgili kişi veya departmana yönlendirilmesi, onaylanması/reddedilmesi ve kalıcı olarak arşivlenmesi sürecinin tamamını bulut üzerinden yöneten dijital bir evrak onay ve arşiv platformudur. Islak imza ve elden dolaştırılan kağıt evrak yerine, her adımı kayıt altına alınan online bir onay zinciri sunar.
WhatsApp bildirimi nasıl çalışır?
Bir evrak yüklendiği anda, evrağın yönlendirildiği departmanın sorumlularına veya doğrudan seçilen kişiye otomatik olarak bir WhatsApp mesajı gönderilir. Mesajda kimin, hangi başlıkla, hangi evrak türünde bir belge yüklediği ve evrağı incelemek için gereken bilgi yer alır — ilgili kişi e-postasını veya sisteme girişini kontrol etmeden anında haberdar olur.
Digi yalnızca maden sektörü için mi geliştirildi?
Hayır. Digi, departman yapısı, evrak türleri ve onay akışı firmanın kendi ihtiyacına göre tanımlanan, sektörden bağımsız bir platformdur. Maden ve metal şirketlerinde olduğu kadar lojistik, üretim, ticaret ve hizmet sektöründeki firmalarda da doğrudan kullanılabilir.
Bir evrak onaylandıktan sonra ne olur?
Onaylanan PDF evrak, onaylayan kişinin adı ve onay tarihiyle birlikte otomatik olarak dijital bir onay damgasıyla mühürlenir ve arşive kalıcı olarak kaydedilir. Böylece her evrağın kimin tarafından, ne zaman onaylandığı sistem içinde geriye dönük olarak izlenebilir.
Digi'yi kullanmak için DuruNex ERP kurulu olması gerekir mi?
Hayır. Digi, bağımsız çalışan ayrı bir bulut platformudur; DuruNex'in "Ek Çözümleriniz" ailesi altında sunulur ve DuruNex ERP kurulu olsun olmasın tek başına devreye alınabilir.
DuruNex Digi'yi Şirketinizin Evrak Akışıyla Görün
Departman yapınıza ve onay süreçlerinize göre nasıl uyarlandığını birlikte inceleyelim.