DuruNex ERP Bilgi Bankası

Gelişmiş Masraf Yönetimi

Bu kategoride 10 soru bulunuyor. Her sorunun kendi bağlantısı vardır — dilerseniz doğrudan bir soruya paylaşabilirsiniz.

101. ERP'de gelişmiş masraf yönetimi nedir? 🔗

Masrafın yalnız tutarını değil; kategori, gider yeri, proje/departman, şirket, belge, ödeme kaynağı ve muhasebe etkisini birlikte yönetmektir.

Masraf kaydına maliyet merkezi, gider yeri veya proje gibi boyutlar bağlanır; raporlama bu kırılımlar üzerinden yapılır.

Masraf kaydı ilgili belge/fatura ve ödeme kaynağıyla ilişkilendirilir; ödendiğinde kasa/banka ve muhasebe hareketiyle zincir tamamlanır.

Gider kategorileri ve tekrar eden masraf tanımları standardize edilir; aynı tür giderler şirket, departman ve dönem bazında karşılaştırılabilir.

Ödeme kaynağı seçildiğinde kasa veya banka hesabı hareketi oluşturulur; GL kuralı gider ve karşı finans hesabını muhasebeye işler.

Talep sahibi, şirket, kategori, tutar, açıklama ve belge bilgileri kaydedilir; gerekiyorsa onaydan sonra ödeme sürecine geçilir.

Tutar, kategori, departman veya talep sahibine göre uygun approval şablonu çalıştırılabilir. Red veya erteleme gerekçesi audit ile tutulur.

Bütçe ve gerçekleşen masraf aynı maliyet merkezi, proje veya departman kırılımında raporlanır; sapma tutar ve yüzde olarak gösterilebilir.

Tenant bazlı masraf verileri yetkili konsolide raporda şirket, kategori, dönem ve gider yeri kırılımında karşılaştırılır.

Masrafı ödeme kaynağı, satıcı faturası, gider yeri ve GL kayıtlarıyla aynı işlem zincirinde bağlar.