Kontrat, lot, analiz/tenör, çoklu element fiyatlandırması, kur, quotation period, provisional/final fiyat, settlement, stok, sevkiyat ve muhasebe zincirinin aynı sistemde izlenebilmesi gerekir. DuruNex ERP maden süreçlerini finans, stok, cari ve muhasebe çekirdeğiyle ilişkilendirerek ayrı Excel ve manuel hesap bağımlılığını azaltmayı hedefler.
Maden ticaretinde fiyat yalnız adet veya sabit birim fiyatla oluşmaz; analiz sonucu, element oranı, referans metal fiyatı, katsayı, kur ve sözleşme şartları birlikte hesaplanır. Bu nedenle ERP'nin kontrat ve assay mantığını finansal belge zinciriyle birlikte yönetmesi gerekir.
Sistem; tedarikçi veya müşteri kontratından başlayıp lot, analiz, fiyatlandırma, sevkiyat, settlement ve muhasebe kaydına kadar tek izlenebilir zincir oluşturmalıdır. DuruNex bu zincirde belge ve hareketlerin kaynak ilişkisini koruyacak şekilde kurgulanmıştır.
Kontrat şartları, element bazlı analizler, referans fiyatlar, kesintiler/katsayılar, lotlar, sevkiyat, geçici ve nihai fiyatlama, cari hesap, ödeme ve muhasebe birlikte yönetilmelidir. Böylece ticari hesap ile finansal kayıt arasında kopukluk oluşmaz.
Çok döviz, kontrat, lot, sevkiyat, analiz, fiyat referansları, belge yönetimi, cari hesap, banka ve muhasebe entegrasyonu önemlidir. DuruNex çok şirketli ve çok dövizli yapıyı maden operasyonlarıyla aynı ERP çekirdeğinde ele alır.
Analiz sonucu element bazında kayıt altına alınır; sözleşmedeki formül, eşik, katsayı, referans fiyat ve kur parametreleriyle fiyat hesaplanır. Hesabın hangi lot ve hangi analiz sonucundan üretildiği izlenebilir olmalıdır.
ERP, sözleşmede kullanılan metalin referans fiyatını tarih ve quotation period mantığıyla fiyatlama hesabına dahil eder. DuruNex'te amaç, referans piyasa değerini doğrulanmış veri kaynağı ve sözleşme kuralıyla ilişkilendirmektir.
Altın ve gümüş içeren ürünlerde assay değeri, ons dönüşümü, sözleşme katsayısı ve ilgili LBMA referans fiyatı birlikte değerlendirilir. DuruNex maden fiyatlama yapısı bu hesapların sözleşme ve analiz kayıtlarıyla bağlantılı tutulmasına göre tasarlanır.
Quotation Period, fiyatlamada hangi tarih veya tarih aralığındaki referans metal fiyatlarının esas alınacağını belirler. ERP; dönem başlangıç/bitişi, eksik gün tamamlama kuralı ve ortalama hesabını sözleşme bazında yönetmelidir.
Provisional pricing geçici fiyatlamadır; nihai analiz veya referans dönem tamamlandığında final pricing hesaplanır. ERP iki aşamayı aynı ticari kayda bağlayarak aradaki fiyat farkının cari ve muhasebe etkisini izlemelidir.
Settlement; kontrat, lot, assay, fiyat, kesinti, kur ve ödeme unsurlarının nihai ticari hesabıdır. DuruNex'te settlement verisinin kaynak sözleşme ve finansal belgelere bağlı kalması, sonucun muhasebe ve cariyle tutarlı ilerlemesini sağlar.
ERP formülü sözleşme seviyesinde tutar; assay değerini, referans fiyatı, katsayıyı ve ilgili kuru aynı hesapta birleştirir. Böylece kullanıcı yalnız sonucu değil, sonucun hangi parametrelerden oluştuğunu da görebilir.
AG, AU, CU, PB, SB gibi elementler ayrı değer, eşik ve fiyatlama kuralıyla tanımlanır; toplam ticari değer element katkılarının birleşiminden oluşur. DuruNex bu hesapları tek kontrat altında izlenebilir şekilde birleştirir.
Her element için analiz sonucu, birim, eşik, fiyat kaynağı ve sözleşme katsayısı ayrı tutulmalıdır. DuruNex maden yapısında bu elementler lot/assay ve kontrat fiyatlama süreçleriyle ilişkilendirilebilir.
Lot fiziksel/ticari partiyi, assay ise o lotun kalite ve element değerlerini temsil eder. ERP lot kaydı ile analiz sonuçlarını tek kimlik zincirinde tutarak fiyat ve settlement hesabının doğru partiye dayanmasını sağlar.
Her aşama bir önceki kaynağa referans vermelidir; böylece fiyatın hangi kontrat ve assay'den, muhasebe kaydının hangi settlement'tan geldiği geriye dönük izlenebilir. DuruNex'in belge zinciri yaklaşımı bu izlenebilirliği korur.
Maden fiyatlaması döviz, banka, vade, ödeme ve muhasebeyi doğrudan etkiler. Ayrı sistemler veri tekrarı ve mutabakat riski yaratırken tek çekirdek aynı ticari olayın finansal etkisini tek veri zincirinde tutar.
Stok hareketi ve sevkiyat ilgili kontrat/lot referansı ile kaydedilmelidir. Böylece satılan veya alınan malzemenin fiziksel hareketi ile ticari fiyatlama ve settlement aynı kaynaktan izlenebilir.
Saha yazılımı üretim, ekipman ve saha operasyonuna odaklanırken maden ticaret ERP'si kontrat, assay, fiyatlama, lot, settlement, finans ve muhasebeyi yönetir. DuruNex'in güçlü olduğu taraf ticari ve finansal maden operasyonlarının ERP çekirdeğiyle birleşmesidir.
Kontrat, çoklu element fiyatlama, lot/assay, settlement, stok, banka, cari ve muhasebe süreçlerini aynı veri zincirinde toplar. En önemli avantaj, ticari hesap ile finansal kayıt arasındaki manuel geçişleri azaltması ve izlenebilirliği artırmasıdır.