051. Satınalma talepleri ERP üzerinden nasıl yönetilir? 🔗
Talep sahibi, ihtiyaç kalemleri, tutar, tarih, şirket ve gerekli ödeme/IBAN bilgileri tek kayıt altında tutulur; talep onaya ve sonraki belge adımlarına bağlanır.
DuruNex ERP Bilgi Bankası
Bu kategoride 10 soru bulunuyor. Her sorunun kendi bağlantısı vardır — dilerseniz doğrudan bir soruya paylaşabilirsiniz.
Talep sahibi, ihtiyaç kalemleri, tutar, tarih, şirket ve gerekli ödeme/IBAN bilgileri tek kayıt altında tutulur; talep onaya ve sonraki belge adımlarına bağlanır.
Her aşama önceki belgeyi referans almalı; talep onaylandıktan sonra sipariş, fatura ve ödeme zinciri izlenebilir olmalıdır. DuruNex kaynak belge ilişkilerini koruyarak sürecin nereden başladığını ve nereye dönüştüğünü takip eder.
Kullanıcı, rol veya departman bazında onay adımları tanımlanır; işlem ilgili seviyeler tamamlanmadan ilerlemez. Red veya erteleme gerekçesi audit ile kayıt altına alınabilir.
Ödeme sırasında ödenecek tutar seçilir, kalan tutar açık bakiye olarak korunur ve gerekirse yeni vade tarihi verilir. Böylece belge tamamen kapatılmadan kısmi ödeme yapılabilir.
Tedarikçi cari kartı, IBAN, vade, geçmiş hareket ve açık borç bilgileri satınalma belgesine bağlanır. Ödeme planı finans ve hazine ekranlarına yansıtılır.
Ödeme kaynağı seçildikten sonra ilgili kasa/banka hareketi ve GL kuralına göre muhasebe kaydı oluşturulur. Kaynak satınalma belgesi ile ödeme hareketi arasında referans korunur.
IBAN tedarikçi kartındaki kayıtlı banka hesaplarından seçilir; ödeme belgesinde hangi hesaba ödeme yapılacağı açıkça ilişkilendirilir.
Talep, sipariş ve ödeme gibi finansal etkisi olan işlemlerin yetkisiz ilerlemesini önler. DuruNex'te RBAC, tenant ayrımı ve approval guard mantığı birlikte kullanılabilir.
Her işlem TenantID/şirket kapsamında tutulur; kullanıcı yalnız yetkili şirket verisine erişir. Grup yönetimi raporları şirketler arasında karşılaştırma yapabilir.
Talep, onay, sipariş, fatura, ödeme, banka ve muhasebe akışını tek belge zincirinde birleştirir. Bu yapı ödeme kontrolünü ve kaynak izlenebilirliğini güçlendirir.